和配送公司签合同要注意些什么
双方签订合同是维护双方利益最好的方法,能有效避免发生分不清道不明的责任。那么作为客户方,在和配送公司签订生鲜等蔬菜的配送合同时,要特别注意哪些事项?其实合同每一项都应该看清楚,下面说的几项更要注意。
责任项
生鲜是一种比较脆弱的商品,很容易受到环境的影响。一旦在配送过程中出现问题,比如因为堵车延误了时间,或者车辆出现故障延误配送,就可能会对生鲜质量造成影响,或者客户签收后保存不当导致生鲜质量出了问题,谁来承担损失,这些都要在合同里写明,防止出现问题以后,相互推卸责任,否则责任不清会造成双方很大的损失。
支付项
由于客户每天都需要大量生鲜,涉及的资金数额比较大。很多客户不会在生鲜配送完成之后立刻支付资金,可能会延迟几天,也有可能是一个月一结。如果资金支付周期过长,会给配送商的资金周转带来相当大的压力。所以要在合同上写明,何时支付配送费用,对客户和配送方都好,避免出现资金纠纷。
验收项
验收项也是指验收标准,不同的客户需求不一样,对于生鲜食材的验收标准也不一样。而配送过程中难免有不定数,有些客户验收标准不高,允许配送过程中生鲜损坏在一定的合理范围内,而有的客户验收标准非常高,几乎不允许有任何损坏。所以在签订合同的时候要注意看清楚验收项,避免不必要的纠纷。
时间项
时间项也是非常重要的一项,双方规定好下单时间和配送时间以及出现意外补货时间等。在规定的时间下订单和配送到达时间之间留下充足的时间,方便配送方处理订单、分拣、配送,能够有效提高配送效率,客户也能及时验收新鲜保质的食材。